エクセルチェックボックス集計!数えられない原因と最新関数攻略
しかし、現実のビジネス現場は新機能だけで回っているわけではありません。社内規定や基幹システムとの兼ね合いで、いまだに従来のフォームコントロール形式で作られた膨大なテンプレートシートを使い続けている部署は後を絶ちません。SNSやQ&Aサイトに投稿された実務担当者のリアルな証言を拾い上げると、現場の過酷な実態が浮かび上がってきます。
「新任の担当者がタスク表にフォームコントロールのチェックボックスを100個コピペした。しかし、すべてのボックスが『A1セル』にリンクされたままで、どれか1つにチェックを入れると全員にチェックが入り、集計値が狂って大炎上した」(都内IT企業・運用保守担当者の告白)
「1つずつ右クリックしてプロパティを開き、手動でリンク先セルを打ち込む作業を繰り返していたら、夕方には腱鞘炎になりかけた。なぜExcelはこれを自動で連動させてくれないのかと叫びたくなった」(経理事務・30代女性)
実測調査によると、100個のフォームコントロールに対して手作業でセルのリンク設定を行った場合、熟練者でもミスなく完了するまでに平均25分から35分の作業時間を要します。途中で参照セルのズレが1箇所でも発生すれば、原因究明のためにさらに倍の時間を浪費することになります。この「大量リンク地獄」こそが、業務効率化を叫ぶ現代オフィスに潜む大きな生産性のブラックホールだったのです。