実は評価が激変?履歴書の三つ折り入れ方完全版!向きと添え状マナー
Q1:履歴書を三つ折りにした際、顔写真は外側と内側のどちらに来るように折るべきですか?
A1:外側の上部に顔写真が来るように折ります。下側1/3を上に折り、その上から写真のある上側1/3を下へかぶせることで、封筒から書類を取り出した瞬間に「誰の書類か」が一目で認識できるようになります。
Q2:職務経歴書もあるのですが、履歴書と一緒にまとめて三つ折りにして良いですか?
A2:枚数が添え状・履歴書・職務経歴書の計3枚程度であれば、上から「添え状→履歴書→職務経歴書」の順に綺麗に重ね、まとめて一括で三つ折りにします。ただし、正社員応募などで書類が合計4枚以上になる場合は紙が分厚くなって折り目が崩れるため、三つ折りにせず角形2号封筒で折らずに送付するのが鉄則です。
Q3:長形3号封筒に入れる場合、クリアファイルは使わなくていいのですか?
A3:長形3号封筒(三つ折り)ではクリアファイルは使用しません。三つ折りにしたクリアファイルを無理に入れると厚みが増して書類が引っかかり、相手の取り出しを妨げてしまいます。クリアファイルで水濡れや折れを防ぐマナーは、角形2号封筒でA4サイズのまま送る場合に適用されるルールです。
Q4:封筒の裏面に書く自分の住所や氏名は、三つ折りの場合どこに書けばよいですか?
A4:封筒裏面の「左半分」に、郵便番号、住所、氏名、投函日(日付)を縦書きでバランスよく記載します。封筒の中央の継ぎ目より左側に収めるのが一般的な和封筒の作法です。郵便番号枠が右上に印刷されているタイプの封筒であれば、その枠に従って記入してください。