まだ手作業？フォルダ内のファイル名を取得して一瞬で一覧化する裏ワザ

まだ手作業？フォルダ内のファイル名を取得して一瞬で一覧化する裏ワザについて知っておくべき 注意点を分かりやすい構成で解説いたします。

業務で最も需要が高いのが「ファイル名の一覧をExcel上で管理し、ファイルが追加されたら自動更新したい」というシチュエーションです。この要件を満たす方法は大きく分けて2つ存在します。

1つ目は、現代のExcelにおける標準機能であるPower Queryを利用する方法です。「データ」タブの「データの取得」→「ファイルから」→「フォルダーから」を選択し、対象フォルダを指定するだけで、フォルダ内のファイル一覧がテーブルとして読み込まれます。以降はフォルダ内に新しいファイルが追加されても、Excel上の「すべて更新」ボタンを1クリックするだけで一覧が瞬時に最新状態へ同期されます。

2つ目は、より細かなカスタマイズが可能なExcel VBA（マクロ）です。FileSystemObject（FSO）やDir関数を用いることで、特定の拡張子（.xlsxや.pdfなど）のみを絞り込んでシートに展開したり、ハイパーリンクを自動付与してクリック1つでファイルを開ける台帳を作成したりと、高度な自動化システムを構築できます。